До сдачи отчетности за первый квартал остались считаные дни, и специалисты рекомендуют не откладывать сверку данных на последний момент. В 2026 году промежуточную отчетность все еще формируют по старым правилам, указанным в инструкциях 33н и 191н. Новые федеральные стандарты начнут действовать только с 1 января 2027 года, когда придет время сдавать годовую отчетность за 2026-й.
Главное, что нужно помнить при подготовке, — это незыблемое правило: отчетность составляют исключительно на основе данных Главной книги. Если этим пренебречь, можно нарваться на административную ответственность по статье 15.15.6 КоАП РФ. Причем под раздачу попадают все: мировые судьи в конце прошлого года штрафовали и главных бухгалтеров, и руководителей учреждений, и даже специалистов централизованных бухгалтерий. Причина одна — нарушение требования о формировании отчетности без опоры на регистры учета.
Поэтому к отчетной дате обязательно нужно сопоставить синтетику с аналитикой. Если не провести сверку оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с данными синтетических счетов, это тоже чревато штрафом. В преддверии 1 апреля стоит сверить показатели Главной книги с выписками из лицевых и банковских счетов, закрыть внутренние заимствования между разными кодами финансового обеспечения (КФО) и исправить все выявленные ошибки. Особое внимание — резервам и отложенным обязательствам. Судьи признают отсутствие своевременной корректировки резерва на оплату отпусков веским поводом для наложения взыскания.
Также в отчетности надо раскрыть достоверную информацию о долгах — и дебиторских, и кредиторских. Тут важен аналитический признак, а именно дата исполнения. От того, как вы ее определите, зависит, попадет ли задолженность в разряд просроченной или останется текущей, будет ли она краткосрочной или долгосрочной. Если не выделить просроченные суммы в специальных графах форм 0503169 и 0503769, это уже квалифицируют как искажение отчетности. Подобный прецедент в этом году уже был: мировой судья в Ульяновской области вынес постановление о штрафе именно за такое упущение.
Конечно, это не все мероприятия, которые надо успеть провести. До конца марта нужно отразить в учете все расчеты и платежи, но на практике контрагенты часто задерживают акты, сотрудники не торопятся с отчетами по подотчету, а приемка товаров затягивается. Если документы придут уже после 1 апреля, бухгалтеру предстоит разобраться, относятся ли эти факты к событиям после отчетной даты и как правильно провести их в регистрах. Проводить поступившие бумаги последним числом квартала или подавать уточненку — выбор нужно делать с оглядкой на методику. И, кстати, за отсутствие резерва «под приемку» тоже могут оштрафовать, так что создавать резервы по обязательствам без документов на отчетную дату — это не прихоть, а необходимость.
Словом, чтобы у ревизоров не было оснований для претензий по статье 15.15.6 за недостоверную отчетность, к составлению форм нужно подходить во всеоружии. Специалисты советуют заранее освежить в памяти нюансы заполнения форм и обратить внимание на памятки, где собраны практические советы по каждой отчетной форме с учетом типичных ошибок коллег из разных регионов.
